Fullservice Audiovisuele Leverancier

VRF is een fullservice audiovisuele partner in de eventbranche gevestigd net onder de rook van Amsterdam. Wij zijn een creatief, energiek en ambitieus bedrijf die audiovisuele materialen verhuurt zoals: licht, geluid, video, rigging en stagedesign. Door onze kennis en ervaring van de afgelopen jaren zijn wij naast een betrouwbare en creatieve partner ook een partner die het verschil wil en kan maken. Wij creëren en produceren!

Graag denken wij met jou mee hoe we samen een onvergetelijk event kunnen realiseren. Met een uitgebreid concept inclusief 3D visuals wordt en goed beeld geschetst hoe jouw event eruit komt te zien!

Werkwijze

Inventarisatie

We beginnen met een afspraak op locatie. Zo kan er een goede inventarisatie worden gemaakt van alle wensen voor het desbetreffende event. Er zal één vaste accountmanager vanuit VRF zijn die het gehele project zal begeleiden.



Visualisatie

Ons team gaat direct aan de slag en hebben het streven om gemiddeld (afhankelijk van de grote project) binnen 24 uur een op maat offerte gemaakt te hebben. Dit is inclusief een 3D visual welke is gemaakt door onze eigen inhouse tekenstudio. Dit concept zal alomvattend zijn en geeft een goed beeld wat er verwacht kan worden.

Voorbereidingen

Na akkoord op het concept gaat de productie van start. In dit stadium worden de draaiboeken uitgewerkt en overige voorbereidingen getroffen. De gehele productie zal VRF verzorgen tot in de kleine details. Door onze manier van werken zal je volledig ontzorgt worden en kan je volledig vertrouwen op VRF.


Productie

Het moment is daar, de dag van het event! Onze crew arriveert samen met de accountmanager op de eventlocatie. Na een kort werkoverleg wordt al het materiaal naar binnen gebracht en start de opbouw. Tijdens en na de opbouw zullen er technische checks worden uitgevoerd om te zorgen dat alles perfect werkt en het event kan gaan beginnen. Voor de afbouw zal hetzelfde gelden, alles wordt gedemonteerd en de event locatie zal netjes achter gelaten worden.

Evaluatie

Na het event zullen we gezamenlijk het event evalueren. Dit is een belangrijk moment om stil te staan bij de samenwerking en welke punten verbeterd kunnen worden voor een volgende samenwerking. VRF staat voor een open en eerlijke communicatie en wij hechten daar veel waarden aan.


Projecten

ONZE OPDRACHTGEVERS

KANTOOR ADRES

Van Rossum Facilities BV.
Frankweg 2
2153 PD, Nieuw-Vennep

Previous
Next

Modefabriek

Locatie: RAI, Amsterdam
Opdrachtgever: Modefabriek
Datum: sinds 2011

Sinds 2011 werken wij samen met de meest bekende modebeurs van Nederland, de Modefabriek.
Tijdens de Modefabriek, aan het begin van een nieuwe inkoopperiode, kunnen bezoekers zich oriënteren en laten inspireren op de nieuwste trends in de mode-industrie.

Wij helpen de organisatie van de Modefabriek tijdens hun twee edities per jaar met het technisch aankleden van de specials. Deze specials worden speels ontwikkeld met het oog op de nieuwe modetrends.

Previous
Next

Exact Live

Locatie: Kantoor Exact Nederland
Opdrachtgever: Exact Software
Datum: November 2020

Exact Live verhuisde deze editie van de Utrechtse Jaarbeurs naar online. VRF hielp Exact bij deze transitie en verzorgde het studio ontwerp, de registratie en verdere technische faciliteiten.

Exact Live – The virtual edition bood bezoekers dit jaar een veelzijdig en afwisselend programma aan boordevol kennis, inspiratie en innovatie. Tijdens de energieke plenaire opening en spectaculaire afsluiting betraden verschillende inspirerende sprekers het virtuele podium.  

 

Previous
Next

Sela Tour

Locatie: 80+ Kerken in Nederland
Opdrachtgever: Sela Music
Datum: Sinds 2011

Sinds 2011 zijn wij de vaste technisch ondersteuner van de band Sela. Ze touren elk jaar in de aanloop naar Pasen en Kerst door het hele land. Inmiddels staat de teller op meer dan 80 verschillende kerken waar Sela heeft opgetreden. Wij zorgen ervoor dat alles voor ze geregeld is op technisch gebied, niet alleen met het podium en geluid. We verlichten de gehele kerk met veel kleur en zorgen dat de bezoekers mee kunnen zingen door de projectie van de liedteksten. 

 

Previous
Next

TRex

Locatie: Expo Haarlemmermeer
Opdrachtgever: TPK Media & Events BV
Datum: Februari 2020

In februari 2020 hebben wij hét inspiratie event voor de (inter)nationale tuinretail mogen ondersteunen met hun technische faciliteiten.

Tijdens TRex worden de allerlaatste trends en ideeën op het gebied van tuinen, decoratie en groen met elkaar gedeeld.

Tijdens de gala-avond werden er diverse prijzen uitgereikt aan toonaangevende retailers. VRF heeft ondersteund met het audio, licht, en video om ervoor te zorgen dat het showelement tijdens het gala duidelijk naar voren kwam.

Tijdens de beursdagen hebben wij de diverse stands uitgelicht met ruim 500 CDM parren. Ook hebben wij diverse specials weten te realiseren zoals het omtoveren van een deel van de hal tot bos met de bijbehorende achtergrondgeluid, verlichting en laaghangende rook.

Previous
Next

Beursstand Suzuki

Locatie: Jaarbeurs, Utrecht
Opdrachtgever: NPRO
Datum: februari 2014

Suzuki stond in februari 2014 op de motorbeurs in de Jaarbeurs in Utrecht, de grootste motorbeurs in Nederland. Om op te vallen in deze grote hal hebben we een speciale stand gebouwd en Suzuki aangekleed in het wit waardoor ze het pareltje waren op de donker gekleurde beursvloer.
Ook vielen de motoren op door het witte licht wat reflecteerde op de chromen onderdelen van de motoren.

Delivery specifications Files

Files

Please use our specifications.

• Should you need help with your layout, please contact us.
• Files will be checked on accuracy and completeness. We can help you with adjustments as well. Charges may apply.

Logo's and texts

File types – EPS or AI (Illustrator )
Fonts – Include fonts with outlines or add Font map
Transparency – Flatten

Pictures

File type – JPG – PDF – TIFF – PSD (Photoshop)
File size – Min 100 dpi final size
Colour mode – CMYK
Layout – Preferably 1 : 1 – larger formats made to scale (with note)*

*For scaled files, the resolution should be proportional (for example: scale 1: 10 = 1000 dpi)

Dimensions
Banner wall Exhibition stand – Dimenstions wall + 10cm around extra in connection with cover of the banner around the wall
Print files

• Layout without bleed, crop marks, etc.
• When delivering files for a banner that is provided with eyes (all round), account must be taken of a 5 cm loss of vision around the location of the eyes to be placed. Please place texts etc at least 6cm from the edge.
• When delivering files for a banner that is provided with tunnels, account must be taken of a 10 cm loss of sight in relation to the tunnels to be placed. Please place texts etc. at least 11 cm from the top and bottom.
• When delivering files for a banner on a exhibition stand, a 10 cm cover around the stand construction wall must be taken into account. Please place text etc. at least 20 cm around the side.

General terms

Prices mentioned are valid for a maximum of 3 show days and a handling period of 10 days between assembly and disassembly. Price are including transportation and build-up.

Graag willen wij u vragen om bestanden volgens onze specificaties aan te leveren.

• Named prices are excluding TAX/VAT and excluding event insurance.
• Materials supplied by VRF BV are being placed at responsibility of the customer.
• Customer needs to take care of the needed powersupply. This powersupply has to be requested at the exhibition organisation.
• A charge of 25% will be applied on orders placed within 2 weeks of the start of the exhibition.
• Payment must be made no longer then 2 workingdays before the start of the builup of the event.
• The general terms and conditions of VRF BV apply to all deliveries and orders. The terms and conditions can be found on our website: https://www.vrf.nl/downloads

If you want a specified quotiation don’t hasitate to contact Rick Middel on +31(0)854 892 060 or send an email to: expohaarlemmermeer@vrf.nl

Aanleverspecificaties

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes.
Bestanden
Graag willen wij u vragen om bestanden volgens onze specificaties aan te leveren.
• Heeft u assistentie nodig bij de opmaak, neem dan contact met ons op.
• Aangeleverde bestanden worden gecontroleerd op juistheid en volledigheid. In overleg kunnen wij nog eventuele aanpassingen voor u doorvoeren. Afhankelijk van de hoeveelheid arbeidsuren, kunnen hier extra kosten voor in rekening worden gebracht.
Logo's en teksten
Type bestand – EPS of AI (Illustrator )
Fonts/ Lettertype – Fonts graag insluiten d.m.v. letteromtrekken of meeleveren in Font map
Transparanties – Afvlakken
Beeldmatriaal
Type bestand – JPG – PDF – TIFF – PSD (Photoshop)
Bestandsgrootte – Minimaal 100 dpi op eindformaat
Kleurmodus – CMYK
Opmaak – Bij voorkeur 1:1 – grotere formaten kunt u in schaal opmaken (graag vermelden)*
Afmetingen
Doek om standbouwwand – Afmeting standbouwwand + 10cm rondom extra ivm omslag doek om wand
Printbestanden
• Er hoeft met de opmaak geen rekening gehouden te worden met afloop, snijtekens etc.
• Bij het aanleveren van bestanden t.b.v een banier wat (rondom) wordt voorzien van zeilogen dient rekening gehouden te worden met 5cm zichtverlies rondom i.v.m de te plaatsen zeilogen. Graag teksten etc minimaal 6cm van de rand plaatsen.
• Bij het aanleveren van bestanden t.b.v een banier wat wordt voorzien van tunnels dient rekening gehouden te worden met 10cm zichtverlies i.v.m de te plaatsen tunnels. Graag teksten etc. minimaal 11cm van de boven- en onderkant plaatsen.
• Bij het aanleveren van bestanden t.b.v een banier om een standbouwwand dient rekening. gehouden te worden met een omslag van 10cm om de standbouwwand heen. Graag teksten etc. minimaal 20cm rondom van de kant plaatsen

Algemene voorwaarden

Bovengenoemde prijzen zijn inclusief transport en montage, VRF BV behoud zich het recht in alle redelijkheid afhankelijk van extra bestellingen of aanpassingen hiervan af te wijken. Dit zal ten tijde van de aanvraag worden medegedeeld.
Graag willen wij u vragen om bestanden volgens onze specificaties aan te leveren.
• Genoemde prijzen zijn exclusief B.T.W. en exclusief evenement verzekering.
• Materialen zoals door VRF BV geleverd worden geplaats op verantwoording van de klant.
• Voor de benodigde stroomvoorziening dient de klant zelf zorg te dragen. Een aanvraag hiervoor kan ingediend worden bij de beurs organisator dan wel de evenementen locatie.
• Op bestellingen die worden geplaatst na (datum 2 weken voor aanvang evenement) wordt een toeslag van 25% berekend.
• Betaling dient te geschieden uiterlijk 2 werkdagen voor aanvang opbouw van het evenement.
• Op alle leveringen en opdrachten zijn de algemene voorwaarden van VRF BV van toepassing. Deze voorwaarden zijn terug te vinden op onze website: https://www.vrf.nl/downloads
Mocht u een aangepaste offerte wensen kunt u contact opnemen met Rick Middel op telefoonnummer +31(0)854 892 060 of stuur een e-mail naar: expohaarlemmermeer@vrf.nl